เทคนิคการทำงานให้เกิดประสิทธิภาพ
เทคนิคการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด คือ เทคนิคที่เรียบง่ายและสม่ำเสมอ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีกิจวัตรที่ดีสำหรับวันของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งแรกในตอนเช้าคือการจัดสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและเข้าสู่สภาวะการไหล สามารถทำได้โดยการเขียนบันทึกประจำวัน วางแผนวันของคุณ หรือนั่งสมาธิก่อนเริ่มทำงาน
ประสิทธิผลของเทคนิคการทำงานจะแตกต่างกันไปตามภูมิหลังและความชอบ บางส่วนสามารถใช้งานได้มากกว่าในบางสถานการณ์ในขณะที่บางสถานการณ์อาจไม่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนที่มีความละเอียดรอบคอบ ขอแนะนำให้ใช้แนวทางที่มีโครงสร้างและจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมที่ให้ความอุ่นใจ
บางคนอาจชอบใช้ “กฎ 80/20” ซึ่งระบุว่า 80% ของผลลัพธ์ของคุณมาจาก 20% ของความพยายามของคุณ นี้สามารถนำไปใช้กับแง่มุมต่าง ๆ ของชีวิตเช่นการบริหารเวลาหรือการพัฒนาทักษะ สิ่งสำคัญที่สุดคือทุกคนต้องหาสไตล์การทำงานของตัวเองและปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของพวกเขา วันนี้ คนขั้นเทพ จะพามาดู
เทคนิคการทำงานให้บรรลุประสิทธิภาพคือการบริหารเวลาให้ดี
วิธีที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งในการจัดการเวลาของคุณคือการใช้เทคนิค Pomodoro ซึ่งประกอบด้วยการทำงาน 25 นาที ตามด้วยพัก 5 นาที จุดประสงค์ของเทคนิคนี้คือเพื่อสร้างความรู้สึกของประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากจะทำให้คุณมีภาพลวงว่าคุณมีประสิทธิผลแม้ในขณะที่คุณไม่ได้ทำงานใด ๆ การใช้เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและมีแรงจูงใจตลอดทั้งวัน และจัดการกับงานประเภทใดก็ตามที่อยู่ตรงหน้าคุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือการตั้งเวลาเพื่อไม่ให้คุณเสียสมาธิกับงานอื่น ๆ ในพื้นที่ทำงานของคุณ งานอาจดูล้นหลามและอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบุคคลที่จะจัดการเวลาและงานของตน จึงมีเทคนิคบางอย่างที่ช่วยในการจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีที่สำคัญที่สุดวิธีหนึ่งคือการแบ่งงานของคุณเป็นส่วน ๆ ที่จัดการได้ คุณควรพยายามทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จให้ได้มากที่สุดในเวลาอันสั้นที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวันโดยไม่มีสิ่งรบกวนมากเกินไป เทคนิคที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ ได้แก่ การกำหนดเส้นตายและการมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นในทีมหรือแผนกของคุณ คุณควรเลื่อนงานออกไปก่อนเพื่อที่คุณจะได้ไม่รู้สึกหนักใจกับงานทั้งหมดในคราวเดียว
เทคนิคการทำงานที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการจดจ่อกับงาน จัดลำดับความสำคัญของงาน ไม่หงุดหงิด หยุดพัก และหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานในการดูแลสุขภาพของตนเองและสุขภาพจิต การหยุดพักสามารถช่วยได้เมื่อพนักงานที่มีงานล้นมือต้องการพักจากงานเร่งด่วนและเมื่อพวกเขารู้สึกว่ากำลังเสียเวลาไปกับเรื่องไม่สำคัญ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยได้หากพนักงานต้องการหยุดพักจากเทคโนโลยีหรือโซเชียลมีเดีย หรือใช้สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเพื่อหลีกเลี่ยงการมุ่งความสนใจไปที่งาน
เคล็ดลับ:
- วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดห้ามรบกวนหรือปิดเสียงในระหว่างการประชุมเพื่อไม่ให้ฟุ้งซ่าน
- หากคุณต้องการมีประสิทธิผลอยู่เสมอ อย่าเปลี่ยนงานของคุณให้เป็นความสุข งานต้องเป็นงานที่น่าเบื่อ
- พักระหว่างงาน
- กำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมส่วนตัวและสิ่งรบกวนสมาธิเมื่อสิ้นสุดวัน
- กำจัดสิ่งรบกวน ปิดกั้นเสียงรบกวนทั้งหมดจากสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ ปิดการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย และปิดแท็บ/หน้าต่างเบราว์เซอร์ที่ไม่จำเป็น
- สร้างกิจวัตรตอนเช้า จัดสรรเวลาในแต่ละวันสำหรับการทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณและยึดมั่นในกิจวัตรนี้จะช่วยให้คุณมีนิสัยในการมีประสิทธิผล
- ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ทำให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรอยู่
การมีประสิทธิผลในโลกสมัยใหม่ที่วุ่นวายของเราอาจเป็นเรื่องท้าทายทีเดียว ไม่สำคัญว่าเราจะพยายามจดจ่อและมีประสิทธิผลมากแค่ไหน เรามักพบว่าตัวเองมีสิ่งรบกวนมากเกินไปและเวลาไม่เพียงพอ และนี่ก็คือเทคนิคการทำงานทั้งหมดที่เราเอามาฝากกัน อย่าลืมลองเอาไปทำตามกันดูล่ะ
