วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพ เพราะมีบางครั้งที่เรามีโอกาสสัมภาษณ์ตำแหน่งงานหรือบริษัทที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ต้องการ หากเราไม่สนใจในตำแหน่งที่ได้รับการเสนอให้สัมภาษณ์ เราควรทำไม่ใช่การเพิกเฉยไปเลย แต่เราควรจะต้องปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ ไม่ทิ้งเวลานานจนเกินไป ดังนั้นเราจะมีวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพอย่างสุภาพกันเลยค่ะ คนขั้นเทพ
วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างไร ไม่ให้เสียใจและเป็นมืออาชีพ
- ไม่ตอบปฏิเสธเร็วเกินไป ให้ใช้เวลานั้นในการพิจารณาให้ถี่ถ้วน หากเป็นการส่งอีเมลมาขอสัมภาษณ์งาน ลองใช้เวลาคิดอย่างน้อย 2-3 ชั่วโมง เพื่อพิจารณาโอกาสนั้นอย่างรอบคอบอีกครั้ง จนแน่ใจแล้วว่าเราไม่ต้องการงานนั้นจริง ๆ จึงตอบอีเมลกลับไปปฏิเสธอย่างสุภาพ แต่หากเป็นการโทรศัพท์ติดต่อมาให้ขอเวลาพิจารณาภายในวันนั้น หรือไม่เกินหนึ่งวันจะดีที่สุด
- ใช้คำพูดที่สุภาพและเป็นทางการ วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่ไม่ว่าจะตอบปฏิเสธทางอีเมลหรือโทรศัพท์ ควรใช้คำที่สุภาพและเป็นทางการ เลือกใช้คำว่า ดิฉัน สำหรับผู้หญิง ไม่ควรใช้คำว่า ฉัน เรา หรือหนู หากเป็นการตอบอีเมล ควรมีคำขึ้นต้นและลงท้ายที่สุภาพ เช่น เรียนฝ่ายบุคคล และลงท้ายด้วย ขอแสดงความนับถือ เป็นต้น และเป็นการพูดคุยทางโทรศัพท์ ให้ใช้น้ำเสียงที่นุ่มนวล ใช้ถ้อยคำที่สุภาพ และกล่าวขอบคุณ
- ให้เหตุผลที่ดีในการปฏิเสธ วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่สุภาพ การใช้คำที่ดียังควรให้เหตุผลที่ดี เพื่อให้เกียรติบริษัทที่เสนองานให้คุณด้วย แม้ว่าคุณจะไม่ชอบแค่ไหน แต่การให้เหตุผลและใช้คำพูดดี ๆ จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพและมีมารยาท อย่าเสียมารยาทด้วยการตอบกลับแบบห้วน ๆ หรือเหตุผลที่ฟังแล้วดูแย่
- ตอบกลับด้วยวิธีเดียวกัน วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างมีมารยาทคือการตอบกลับด้วยวิธีเดียวกับที่บริษัทติดต่อมา เช่น มีการติดต่อสัมภาษณ์งานมาทางอีเมล ก็ควรตอบกลับทางอีเมล หากมีการติดต่อมาทางโทรศัพท์ และก็ควรโทรกลับไปแจ้งปฏิเสธเช่นเดียวกัน ไม่ควรใช้วิธีที่แตกต่างแบบนี้เป็นวิธีที่เสียมารยาทมาก ๆ
- ตอบให้สั้น สุภาพ และเรียบง่าย การเขียนอีเมลที่กระชับและจริงใจซึ่งแสดงความเสียใจ สำหรับความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้นจากการตัดสินใจของคุณ เป็นวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่ดี และควรหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์บริษัท หรือพูดถึงการทำงานเป็นทีมของบริษัทที่คุณไม่ปลื้ม หรืออะไรก็ตามที่เป็นข้อเสียข้อด้อย เน้นการตอบให้กระชับและเรียบง่ายไม่ต้องลงรายละเอียด
- การปฏิเสธการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง กรณีที่คุณผ่านการสัมภาษณ์รอบแรกแล้ว และคุณรู้สึกไม่เห็นด้วยกับบริษัทและตำแหน่งงาน หรือคำถามสอบสัมภาษณ์งานมีทัศนคติที่ไม่ตรงกัน วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานครั้งที่สองควรรีบปฏิเสธในทันที
สำหรับการปฏิเสธงานนั้นมีหลายสาเหตุ ทั้งบริษัทหรือตำแหน่งงานกับสิ่งที่เราต้องการไม่เข้ากัน ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการเข้ารับตำแหน่งงานนั้น ๆ ต้องการวิธีปฏิเสธงานเพื่อไม่ให้เสียเวลาทั้งสองฝ่าย ลองนำวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่เราแนะนำไปใช้กัน เพราะวิธีเหล่านี้จะทำให้ทุกคนกลายเป็นมืออาชีพและดูมีมารยาทด้วย
สนใจบทความบันเทิงติดตามใน แวดวงบันเทิง
