วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานง่าย ๆ แต่ได้ผลดี คืออะไร
การทำงานง่ายๆ ใครไม่เคยผัดวันประกันพรุ่งบ้างละ? ทักษะการบริหารเวลาเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน มีความสำคัญต่องานของคุณทุกที่ที่คุณทำ ขณะนี้ เรากำลังดำเนินการเกี่ยวกับโปรแกรมอาชีพ และเราต้องการแบ่งปันเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด เตรียมโฟกัส จัดระเบียบ และจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ นี่เป็นวิธีง่าย ๆ เพื่อช่วยคุณประสิทธิภาพการทำงาน มาดูกันเลย วันนี้ คนขั้นเทพ จะพามาดู
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานง่าย ๆ แต่ได้ผลดี ได้แก่
1. จัดลำดับความสำคัญ
ประสิทธิภาพการทำงานจะดีได้ด้วยการเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการสร้าง ‘รายการสิ่งที่ต้องทำ’ โดยสร้างรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จภายในวัน ค้นหารายละเอียดว่าต้องทำอะไรและเมื่อไหร่ และจัดลำดับความสำคัญของงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะเริ่มงานที่ไหนก่อน
2. วางแผนล่วงหน้า
เก็บปฏิทินของทุกโครงการที่คุณรับผิดชอบ และจดบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นประจำ อย่าลืมวางแผนโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ แบ่งเป็นงานใหญ่ ๆ นำมาทำเป็นชิ้นเล็กให้เสร็จและเห็นความคืบหน้าของงาน กำหนดเวลาและวันที่เป้าหมายสำหรับการทำแต่ละงานให้เสร็จ เพื่อให้สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานได้อย่างชัดเจน
3. จัดระเบียบตัวเอง
เป็นความจริงที่คนจัดระเบียบสามารถมีประสิทธิภาพการทำงานดีกว่าใคร เมื่อรู้อย่างนี้แล้ว ให้ตรวจดูว่าโต๊ะหรือห้องนอนของคุณเต็มไปด้วยความรกหรือไม่ ใช้เวลาสักครู่เพื่อรวบรวมสิ่งของของคุณและวางไว้ที่เดิม สร้างนิสัยแห่งวินัยและเพิ่มประสิทธิภาพในชีวิตการทำงานของคุณ
4. สื่อสารอย่างชัดเจน
คุณจะทึ่งว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากเพียงใดหากคุณสื่อสารอย่างชัดเจนกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่คุณกำลังพูดด้วย เขียนหรือนำเสนอ เข้าใจสิ่งที่คุณต้องการสื่อ ถามคำถาม เพื่อให้ข้อมูลที่คุณต้องการมากที่สุดและเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาเวลาและทำให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
5. หยุดพัก
ไม่มีใครสามารถทำงานได้แปดชั่วโมงติดต่อกันโดยไม่หยุดพัก บางครั้งสมองของคุณจำเป็นต้องหยุดพัก การพูดคุยเล็กน้อยกับเพื่อนร่วมงานหรือช่วงพักดื่มกาแฟสามารถให้สมองได้พักและช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้น และเมื่อคุณกลับมาทำงานต่อด้วยใจที่ปลอดโปร่ง คุณอาจคิดวิธีแก้ปัญหาที่คุณมองข้ามไปก่อนหน้านี้ได้ ประสิทธิภาพการทำงานจึงเกิดได้จากการพัก
6.แบ่งงาน
บางทีคุณสามารถทำงานบางอย่างได้ดีกว่าหรือเร็วกว่างานอื่นๆ แต่ในความเป็นจริง คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง การใช้เวลาฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานประจำจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้น และคุณสามารถใช้เวลาพิเศษนั้นเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานที่ใหญ่กว่า หรือแม้กระทั่งทำโครงการและความท้าทายใหม่ ๆ
7. อย่าผัดวันประกันพรุ่ง
ประสิทธิภาพการทำงานจะดีได้ เมื่อหยุดผัดวันประกันพรุ่ง แบ่งงานออกเป็นชิ้นใหญ่ที่ดูเหมือนไม่เคยเสร็จเป็นชิ้นเล็ก ๆ แล้วจึงทำงานชิ้นเล็กชิ้นนั้นทีละชิ้นและพยายามทำงานต่อไปแม้ในระยะเวลาอันสั้น คุณจะทึ่งในความคืบหน้าและความสำเร็จของงานเมื่อคุณตรวจสอบ ‘รายการสิ่งที่ต้องทำ’ อย่าลืมให้รางวัลตัวเองทุกครั้งที่ทำภารกิจให้เสร็จเพื่อกระตุ้นตัวเอง ตัวเอง
8. เรียนรู้และปรับปรุง
การเรียนรู้ที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผลนั้นค่อนข้างท้าทาย เพราะไม่ใช่แค่การทำงานไม่รู้จบหรือพยายามทำงานให้เสร็จทันเวลาซึ่งเป็นไปไม่ได้ แต่มันเกี่ยวกับการทำลายนิสัยที่ไม่ดีเก่า ถามคำถามที่ถูกต้องและหาวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างประสบความสำเร็จ เปิดรับความท้าทายใหม่ เฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณและจดจำ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
ถ้าหากต้องการทราบวิธีการเพิ่มเติมในการปรับปรุงชีวิตการทำงานของคุณหรือไม่ ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพื่อช่วยให้คุณก้าวหน้าในเส้นทางอาชีพในฝันของคุณได้นะ
