วิธีการบริหารเวลาในการวางแผนการทำงาน
เชื่อหรือไม่ว่าเราทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่เราสามารถสร้างสรรค์ผลงานได้แตกต่างออกไป ทักษะการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญสูงสุด ที่เราทุกคนสามารถฝึกฝนได้ ซึ่งจะทำให้เรามีความเป็นมืออาชีพในการศึกษา การทำงาน การแสดงความรับผิดชอบในหน้าที่ของเรา ช่วยให้ใช้ชีวิตแบบ “Work-Life Balance” มีเวลาพักผ่อนมากขึ้นในขณะที่ยังทำทุกอย่าง กิจกรรมได้อย่างลงตัว เมื่อคุณทราบถึงความสำคัญของการบริหารเวลาแล้ว คนขั้นเทพ จะพามาดูเลยดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง
วิธีการบริหารเวลาในการวางแผนการทำงาน ได้แก่
1. จัดลำดับความสำคัญ
การบริหารเวลาที่ดี เริ่มต้นด้วยจัดตารางงานที่ต้องทำ งานนี้แบ่งออกเป็นสี่กลุ่มตาม Eisenhower Matrix ตามแนวคิดของประธานาธิบดีสหรัฐ Dwight D. Eisenhower ที่ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวาง ได้แก่
- เร่งด่วนและสำคัญ
- งานด่วนแต่ไม่สำคัญ
- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
2. จัด Time Boxing เป็นตัวช่วยในการตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป
เป็นแผนการบริหารเวลาล่วงหน้า งานแต่ละงานจัดขึ้นตามตารางเวลารายวันรายสัปดาห์และต้องใช้เวลาในแต่ละวันเพื่อจัดการกับงานเร่งด่วนที่เกี่ยวข้อง โดยการกำหนดเวลาในการทำงานจะช่วยให้มีสมาธิ ช่วยเพิ่มโฟกัสให้กับสิ่งที่คุณทำ อีกทั้งยังช่วยเร่งการทำงานนั้น เสร็จเร็วขึ้นด้วย
3. แบ่งเวลาเรียน เวลาทำงานและเวลาส่วนตัว
การแบ่งเวลาในส่วนนี้คือการกำหนดกิจวัตรเวลาส่วนตัวให้ชัดเจน ถึงแม้จะเป็นช่วงที่ยุ่งมากก็ต้องทำกิจกรรมส่วนตัวเหมือนเดิม มีเส้นบาง ๆ ระหว่างเวลางานกับเวลาส่วนตัว กระบวนการ รู้ว่าเมื่อใดควรเข้าสู่งานที่ชัดเจน จะช่วยให้ชีวิตเรามีประสิทธิภาพทั้งการงานและส่วนตัว
4. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ทุกแง่มุมของชีวิต ไม่ว่าจะเรียน ทำงาน ทำธุรกิจ ต้องมีการวางแผน
ถามตัวเองเสมอว่า “เราต้องการอะไรในชีวิต” และพยายามวางแผนทั้งระยะสั้นและระยะยาว ประเมินความเป็นไปได้และทิศทางในชีวิตเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ ได้แก่
- กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน (เฉพาะ)
- กำหนดระยะเวลา (Time)
- ประเมินความเป็นไปได้ของความสำเร็จ (Attainable)
- ความสำคัญและคุณค่าของความสำเร็จอยู่ที่การขับเคลื่อน (Value)
- ประสบการณ์อะไรที่เป็นประโยชน์ต่อตัวคุณเอง? (ประสบการณ์)
- พักไว้เพื่อพักผ่อน การหยุดพักเป็นหนึ่งในเคล็ดลับในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพราะการทำงานเป็นเวลานานจะทำให้สมองและดวงตามีอาการเมื่อยล้า การหยุดพักจะช่วยให้คุณพร้อมสำหรับโครงการใหม่ แต่การพักไม่ควรบ่อยหรือนานเกินไป เพราะจะทำให้ร่างกายไม่เคลื่อนไหว และขี้เกียจได้นั่นเอง
การบริหารเวลาง่าย ๆ เริ่มต้นได้ตั้งแต่วันนี้ เราเชื่อว่าหากคุณสามารถจัดการและบริหารเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพดังที่เรากล่าวไว้ คุณจะสามารถใช้เวลาที่เหลือของวันเพื่อค้นหาความบันเทิงอื่น ๆ ได้อย่างแน่นอน
